Erfolgsmodell Rent an Xpert –
Unternehmen wählen neues Servicepaket für Stichprobeninventur

Das Servicepaket „Rent an Xpert“ für die Stichprobeninventur der INFORM GmbH kommt an auf dem Markt. Bereits kurz nach dem Start des Pakets, in dem Software und Services gegen eine periodische Gebühr integriert sind, haben sich ein schon eine ganze Reihe von Unternehmen für den liquiditätsschonenden Einstieg in die Stichprobeninventur entschieden. So erfassen beispielsweise die folgenden Unternehmen künftig ihre Bestände mit „Rent an Xpert“ per Stichprobe und sparen damit 90 Prozent der Kosten im Vergleich zu einer Vollinventur: Wilhelm Stoll Maschinenfabrik aus Lengede (Hersteller von Landmaschinen), Ruthmann aus Gescher (Hersteller von Arbeitsbühnen und Spezial-Nutzfahrzeugen), Konvekta aus Schwalmstadt (Hersteller von Thermosystemen für Nutzfahrzeuge), BPW Fahrzeugtechnik aus Paderborn (Hersteller von Produkten für PKW-Anhänger) und Hans Ziller aus Böhmenkirch (Hersteller von Präzisionsfedern).

Das „Rent an Xpert“-Paket umfasst neben der kostenfreien Testinstallation und den Nutzungsrechten an INVENT Xpert auch Daten- und Potentialanalysen, kontinuierliche Schulungen, die Inventurbegleitung, alle erforderlichen Softwareupgrades sowie die notwendige Hotlineunterstützung – wenn erforderlich 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

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INVENT Xpert rationalisiert bei inzwischen über 1200 Unternehmen die Inventur durch mathematisch-statistische Stichprobenverfahren (Stichprobeninventur), die ähnlich wie Hochrechnungen in der Meinungsforschung funktionieren. Bei der Stichprobeninventur werden nicht mehr alle Artikel oder Lagerplätze, sondern nur ausgewählte Stichproben gezählt. Aus dieser Stichprobe errechnet INVENT Xpert dann den Gesamtwert des Lagerbestands.

Die Stichprobeninventur ist gesetzlich anerkannt, die Software für ihren Einsatz von Wirtschaftsprüfern zertifiziert.

Seit 1980 sparen Unternehmen durch die Stichprobeninventur mit INVENT Xpert bis zu 90 Prozent der Kosten, die für eine Vollinventur zu Buche schlagen.

INVENT Xpert wird über eine simple Schnittstelle als Add-on an jedes ERP-, Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystem gebunden und über eine intuitive benutzerfreundliche Oberfläche bedient. Aus den Daten des Transaktionssystems – Artikelnummer, Preis, Bestand – errechnet die Inventursoftware den Zählaufwand und gibt die Auswahl der zu zählenden Artikel zurück. Das Transaktionssystem druckt die zur Inventur vorgesehen Zählbelege aus, deren Anzahl gegenüber der Vollinventur häufig um über 95 Prozent reduziert ist. Anhand der Ergebnisse der wenigen und deshalb schnell durchzuführenden Zählungen, für die das Unternehmen nur einen Bruchteil der Mitarbeiter abstellen muss, bucht das Warenwirtschafts-, ERP- oder LVS-System die festgestellten Differenzen aus. Die Ergebnisse aller Erfassungen und notwendigen Korrekturen werden an INVENT Xpert übermittelt. Beträgt der statistische Fehler im Stichprobenraum höchstens ein Prozent und weichen die hochgerechneten Inventurbestände nicht mehr als zwei Prozent vom Buchbestand ab, so gilt die Lagerbuchhaltung als ordnungsgemäß und kann für die Bilanzierung verwendet werden.

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